Nicht-personenbezogene E-Mail-Adressen

Für manche Anforderungen, wie z. B. Tagungsorganisation, Sekretariat, spezielle Aufgaben, … ist es möglich, eigene nicht-personenbezogene E-Mail-Adressen einzurichten (Beispiel: kongress2014@tugraz.at, office.institut@tugraz.at, webmaster.institut@tugraz.at oder alle.institut@tugraz.at).

Für größere Gruppen (mit externen Adressen) eignet sich vermutlich eine Mailingliste z. B. in der Art tagung2014@mlist.tugraz.at am besten!

Am Exchange-Server wird Ihnen entweder ein Gruppenpostfach oder eine Verteilergruppe eingerichtet, Zugriff haben nur Accounts, die in Active Directory erfaßt sind (Bedienstete und „identifizierte Gäste“).

Wenn Kontaktgruppen (üblicherweise im lokalen E-Mail-Client eingetragen) mit anderen geteilt werden sollen, dann kann dafür ein Gruppenpostfach eingerichtet werden, in solchen Kontaktgruppen können natürlich auch externe Adressen eingetragen werden („Kundendienst Firma xyz“ etc.)

Auch für dynamische Gruppen in TUGRAZonline – z. B. alle Mitarbeiter eines Instituts, d. h. alle Personen mit Dienst- oder Rechtsverhältnis bzw. „Weitere Personen“ – kann eine E-Mail-Adresse (Verteilergruppe oder Gruppenpostfach) eingerichtet werden. In diesem Fall erhalten dann neue Mitarbeiter des Instituts automatisch Zugriff bzw. kommen sie automatisch die E-Mails weiter geleitet.

Verteilergruppen

Eine Verteilergruppe entspricht weitgehend einer Alias-Liste (eine Weiterleitung auf eine oder mehrere Adressen), wobei Mitglieder einer Verteilerliste nur Bedienstete und identifizierte Gäste sein können. E-Mails an die Verteilergruppen werden an alle Mitglieder der Verteilergruppen zugestellt. Jede Verteilergruppe erhält eine E-Mail-Adresse mit der Endung „@tugraz.at“ und ist uneingeschränkt erreichbar.
Mit EAS /EWS kann man (im Gegensatz zu IMAP) diese Adresse nicht als Absendeadresse verwenden!

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Gruppenpostfach

Ein Gruppenpostfach dient dazu, daß mehrere Mitarbeiter oder identifizierte Gäste auf ein gemeinsames Postfach (z. B. office.institut@tugraz.at — jedes Gruppenpostfach erhält eine E-Mail-Adresse mit der Endung „@tugraz.at“) zugreifen und in dessen Namen E-Mails versenden können. Es ermöglicht Arbeitsgruppen und Projektteams gemeinsam einen Kalender, Aufgabenlisten oder Kontakte zu nutzen und diese abhängig von Berechtigungen zu bearbeiten.

Die Berechtigungsstufen sind:
Lesen:
Mitarbeiter dürfen alle Informationen (Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben) im Postfach lesen.
Lesen und Schreiben:
Mitarbeiter dürfen alle Informationen (Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben) im Postfach lesen und verändern.
Senden im Auftrag:
Mitarbeiter dürfen im Auftrag des Gruppenpostfachs E-Mails versenden.

Weitere Informationen dazu findet man in TU4U:

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Bestellung

Sie wenden sich entweder an den IT-Support oder verwenden das Bestellformular in TU4U.

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