Der announce-Folder auf sbox.TUGraz.at

Der IMAP-Server der Studierenden und Alumni bietet die Möglichkeit zentral E-Mails an alle Benutzer nur ein einziges Mal am Server abzulegen - dies geschieht im Folder „announce“, den jeder Benutzer abonnieren sollte, um schnell zu aktuellen Informationen (des ZID) zu kommen.

Sie abonnieren den Folder entweder in Ihrem „normalen“ E-Mail-Client oder im Webmail (falls er dort noch nicht automatisch abonniert wurde) über den Punkt „Ordner“.

Je nach Client müssen Sie dann (falls gewünscht) noch einstellen, daß Ihnen dort neue Nachrichten automatisch angezeigt werden.

  • In Thunderbird über das Kontext-Menü = rechte Maustaste und Eigenschaften… - Allgemein - Diese Ordner auf neue Nachrichten überprüfen.
  • In Webmail entweder über Webmail - Benutzereinstellungen - Ordneransicht - Alle Ordner auf neue Nachrichten überprüfen? oder über Webmail - Benutzereinstellungen - Nachrichteneingang - Alle Ordner auf neue Nachrichten überprüfen?)
Falls Sie Informationen haben, die für viele/alle Angehörigen der TU Graz von Belang sind, dann gibt es 3 Verteilerwege:
  1. Die Mailverteiler in TUGRAZonline
    Diese sind nur für Gruppen und nicht als Gesamtverteiler gedacht, und nicht dafür vorgesehen, auf irgendeine x-beliebige Veranstaltung hinzuweisen (da uns sonst jedesmal eine große Anzahl von Benutzern diese Mails als Spam meldet oder den Absender (und der ist dann „TUGRAZonline“) überhaupt blockiert.
  2. Die entsprechenden Newsgroups am Newsserver der TU Graz.
  3. Die announce-Folder auf den zentralen Mailservern.
    Dazu schicken Sie zuerst eine kurze Mail mit dem Hinweis, daß eine Mail für den announce-Folder der Studierenden und/oder der Bediensteten folgen wird, an den Postmaster und dann (in einer 2., separaten Mail) die Nachricht genau so, wie sie veröffentlicht werden soll (also mit dem richtige Betreff und dem Inhalt, der veröffentlicht werden soll), ebenfalls an den Postmaster, der die Mail dann, genau so, wie Sie sie verfaßt haben, in den announce-Folder schiebt.
    Wenn entsprechend relevant und gewünscht (bitte in der ersten Mail angeben) kann diese Nachricht u. U. zusätzlich auch in der announce-Gruppe am Newsserver veröffentlicht werden, Veranstaltungen können Sie aber auch selbst in der entsprechende Newsgroup bekannt geben.

Weiters werden z. B. Veranstaltungen, die in TUGRAZonline eingetragen werden, im Bildschirmschoner auf den „TUrminals“ (den Infokiosken) und im RSS-Feed verbreitet.