E-Mail-Zertifikat für Outlook installieren

Über „Datei - Optionen“

Hier wechseln Sie in den Bereich „Trust Center“ und klicken auf „Einstellungen für das Trust Center…“.

Dann wechseln Sie in den Bereich „E-Mail Sicherheit“ und klicken dort auf „Importieren/Exportieren…“. Nun wählen Sie den Speicherort des zuvor gesicherten Zertifikates sowie das Zertifikat selbst aus:

Wenn Sie das Zertifikat importiert haben, klicken Sie auf „Einstellungen“. Ein neues Fenster „Sicherheitseinstellungen ändern“ öffnet sich.

SHA1 gilt inzwischen als unsicher und sollte nicht mehr verwendet werden, auch mit SHA512 kann es Probleme geben, stellen Sie den Hashalgorithmus daher auf SHA256, wenn Sie wollen, dass auch Nicht-Outlook-User ihre E-Mails verifizieren und Ihnen verschlüsselt antworten können.
Wichtig: Bei einem Windows-Office-Update wird dieser Wert wieder auf SHA1 zurückgesetzt und muss händisch wieder auf SHA256 geändert und Outlook neu gestartet werden!

Bevor Sie das Einrichten des Zertifikats mit „Ok“ bestätigen, überprüfen Sie bitte, ob im Feld „Name der Sicherheitseinstellung“ nun Ihr Zertifikat angezeigt wird.

Falls noch nicht gesetzt, sollten Sie nun im vorigen Fenster die Option „Ausgehenden Nachrichten digitale Signatur hinzufügen“ aktivieren:

Verschlüsseln

Wenn Sie nun E-Mails auch verschlüsseln wollen, muss das Zertifikat des Empfängers für Outlook bekannt sein, das erreichen Sie entweder indem Sie das Zertifikat importieren oder indem Sie auf eine signierte E-Mail antworten.
Nun kennt Outlook das Zertifikat des Empfängers und Sie können bei weiteren E-Mails dann entscheiden, ob Sie die E-Mails nur signieren oder auch verschlüsseln.

Bisher kein Beschreibungsbedarf gemeldet, eine Beschreibung gibt es bei Microsoft.